Apartman Aidat Borçlarının İlanı ve KVKK

Kapsam

Yazı; aidat borcunun kişisel veri niteliğini, yönetici ve yönetim şirketinin rolünü, malik-kiracı ayrımını, ilan panosu ve mesaj grubunu, ölçülülüğü, tahsil yollarını, silme ve tazminat taleplerini ele alır.

Kısa Cevap

Aidat borcunun tahsili yönetimin görevidir; borçlunun adını ve borç tutarını apartmanın herkese açık bölümünde ilan etmek çoğu durumda gerekli ve ölçülü değildir. Hedefli bildirim ve hukukî takip gibi daha az müdahaleci yollar tercih edilmelidir.

Borç Bilgisinin Niteliği

Bir daire numarası belirli malik veya kiracıyla kolayca eşleşiyorsa ad yazılmasa da borç bilgisi kişisel veri olabilir. Tutar, gecikme ve icra bilgisi kişinin ekonomik durumunu açığa çıkarır; yönetim planı bu veriyi sınırsız teşhir yetkisi vermez.

Yönetimin Hukukî Amacı

Yönetici ortak giderleri toplamak, hesap vermek ve bütçeyi kat maliklerine göstermek zorundadır. Bu amaç için toplam alacak, gider kalemi ve anonimleştirilmiş tablo çoğu zaman yeterliyken tek tek borçluları kamuya açıklamak ayrıca gerekçelendirilmelidir.

Daha Az Müdahaleci Yöntemler

Borçluya kapalı zarf, kişisel elektronik bildirim, noter ihtarı veya icra takibi uygulanabilir. Kat maliklerinin hesap denetimi gerekiyorsa bilgi yalnız yetkili kişilere, toplantıda ve kopyalanmayı sınırlayan yöntemle sunulabilir.

Malik ile Kiracının Ayrılması

Ortak giderin türüne göre malik, kiracı veya her ikisinin sorumluluğu değişebilir. Dairede oturan kişinin adını borçlu diye ilan etmeden önce tapu, kira ilişkisi, ödeme dönemi ve giderin niteliği doğrulanmalıdır.

İlan Panosu ve Dijital Grup

Sokağa açık pano, asansör içi veya çok sayıda kiracının bulunduğu mesaj grubu veriyi amaç dışı kişilere yayabilir. İletinin kısa süre sonra silinmesi ilk hukuka aykırı açıklamayı ortadan kaldırmaz; yeniden paylaşımlar da hesaba katılır.

Başvuru ve Giderim

İlgili kişi ilanı kaldırma, kaynağı ve alıcıları öğrenme, yanlış borcu düzeltme talebinde bulunabilir. Borcun gerçek olması kişilik hakkı ihlalini otomatik olarak haklı kılmaz; tahsilat ayrı yasal kanaldan sürdürülür.

Delil Planı ve İspat Yükü

İlanın yeri, erişebilen kişiler ve tarihini gösteren fotoğraflar ile başlayan ispat planı, çok sayıda belge sunmak yerine her çekişmeli vakıayı doğru delille eşleştirmeyi gerektirir. İddianın dayanağı ile karşı tarafın muhtemel savunması iki ayrı sütunda kurulmalı; ispat yükünün kime ait olduğu ve delilin hangi kurumdan ne kadar süre içinde alınabileceği gösterilmelidir. Aşağıdaki kayıtlar bu nedenle birbirinin tekrarı değil, farklı vakıaları doğrulayan bir delil zinciridir.

İlanın Yeri, Erişebilen Kişiler ve Tarihini Gösteren Fotoğraflar

İlanın yeri, erişebilen kişiler ve tarihini gösteren fotoğraflar, yalnız dosyaya eklenecek bir kayıt değildir. Bu delilin hangi kurucu, engelleyici veya sona erdirici vakıayı gösterdiği; kim tarafından, hangi tarihte ve hangi işlem bağlamında oluşturulduğu dilekçede açıklanmalıdır. Belgenin tamamı görülmeden seçilmiş bir sayfa, ekran görüntüsü veya tarafça hazırlanmış özet üzerinden kesin sonuca gidilmemelidir.

Karar defteri, yönetim planı, işletme projesi ve borç hesabı ile çapraz doğrulama yapılması, tarih, taraf, miktar ve işlem bağlantısındaki uyuşmazlıkları görünür kılar. Belge karşı tarafın veya üçüncü kişinin elindeyse ibraz talebi, kurum müzekkeresi, delil tespiti ya da bilirkişi incelemesi için hangi usul aracının kullanılacağı baştan belirlenmelidir. Elektronik kayıtlarda özgün dosya, zaman damgası, erişim geçmişi ve değişiklik izi korunmalı; hukuka aykırı elde edilen verinin ispat değeri ayrıca tartışılmalıdır.

Karar Defteri, Yönetim Planı, İşletme Projesi ve Borç Hesabı

Karar defteri, yönetim planı, işletme projesi ve borç hesabı bakımından ilk soru, kaydın mevcut olup olmadığı değil hangi tartışmalı olguyu ispatlayabildiğidir. Düzenleyen kişi veya kurum, düzenleme amacı, kayıt dönemi ve karşı tarafa aidiyet açıkça belirlenmelidir. Belgenin içeriği iddiayı yalnız dolaylı biçimde destekliyorsa aradaki çıkarım zinciri gösterilmeli; yorum, belgenin kendi ifadesi gibi sunulmamalıdır.

Bu kayıt, kişisel bildirim, mesaj grubu katılımcıları ve kaldırma yazışmaları ile birlikte okunduğunda anlatım ile dış kaynak arasındaki uyum denetlenebilir. Çelişki varsa belgenin aslı, dayanak kayıtları ve düzenleyenin açıklaması istenmeli; eksiklik bilirkişinin hukukî nitelendirme yapması beklenerek kapatılmamalıdır. Kişisel veri, ticari sır veya soruşturma gizliliği içeren bölümlerde dosyaya sunma yöntemi ile inceleme hakkı arasında ölçülü bir çözüm kurulmalıdır.

Kişisel Bildirim, Mesaj Grubu Katılımcıları ve Kaldırma Yazışmaları

Kişisel bildirim, mesaj grubu katılımcıları ve kaldırma yazışmaları, zaman içinde değişebilen veya kaybolabilen bir delil niteliği taşıyabilir. Bu nedenle kaynağın korunması, talep tarihinin belgelenmesi ve mümkünse değiştirilemez örneğin alınması esasa ilişkin tartışmadan önce ele alınmalıdır. Sonradan oluşturulan açıklama ile olay anındaki kayıt birbirinden ayrılmalı; boşluklar varsayımla tamamlanmamalıdır.

İlanın yeri, erişebilen kişiler ve tarihini gösteren fotoğraflar aynı olayın başka bir aşamasını gösteriyorsa iki kayıt arasındaki tarih ve işlem bağı kurulmalıdır. Delil, iddia sahibinin elinde değilse hangi makamdan hangi hukuki dayanakla isteneceği somutlaştırılmalı; ret hâlinde başvurulacak yol ve saklama süresi dosya notuna eklenmelidir. Güvenilirlik itirazı bekleniyorsa metadata, imza, mühür, log veya karşılaştırma örneği daha tahkikat başlamadan belirlenmelidir.

Dosyaya Konulacak Temel Kayıtlar

• İlanın yeri, erişebilen kişiler ve tarihini gösteren fotoğraflar
• Karar defteri, yönetim planı, işletme projesi ve borç hesabı
• Kişisel bildirim, mesaj grubu katılımcıları ve kaldırma yazışmaları

Usul ve Başvuru Sırası

İlk usul adımı “önce yönetime ilanın kaldırılması, yanlışlığın düzeltilmesi ve paylaşım alıcılarının açıklanması için yazılı başvuru yapılır” olarak belirlenmiştir. Maddi hakkın varlığı ile bu hakkın hangi yol üzerinden korunacağı aynı soru değildir. Aşağıdaki sıra, somut olayın tarihine ve taraf sıfatlarına göre uyarlanmalı; zorunlu başvuru ile dava veya kanun yolu sürelerinin birbirini durdurup durdurmadığı ayrıca gösterilmelidir.

Usul Adımı: Önce Yönetime İlanın Kaldırılması, Yanlışlığın Düzeltilmesi ve Paylaşım Alıcılarının Açıklanması İçin Yazılı Başvuru Yapılır

Bu aşamada önce yönetime ilanın kaldırılması, yanlışlığın düzeltilmesi ve paylaşım alıcılarının açıklanması için yazılı başvuru yapılır. Amaç, uyuşmazlığın doğru taraflar arasında, doğru merci önünde ve incelenebilir bir talep sonucuyla yürütülmesini sağlamaktır. Görev, kesin yetki, dava şartı arabuluculuk, zorunlu idari başvuru, harç ve tebligat sorunları maddi haklılıktan ayrı denetlenmelidir. Bir usul şartının sonradan tamamlanıp tamamlanamayacağı varsayımla değil, özel hüküm ve güncel içtihatla belirlenmelidir.

“Önce yönetime ilanın kaldırılması, yanlışlığın düzeltilmesi ve paylaşım alıcılarının açıklanması için yazılı başvuru yapılır” adımı takvime işlendiğinde başvuru tarihi, teslim veya tebliğ belgesi, karşı tarafın cevabı ve varsa kesinleşme bilgisi aynı kayıt altında tutulmalıdır. Başvurunun yalnız yapılmış olması yeterli değildir; ileri sürülen vakıa ve taleplerin sonraki dava veya kanun yolunu daraltıp daraltmadığı da kontrol edilmelidir.

Usul Adımı: Aidatın Aslı Tartışmalıysa Veri İhlali Başvurusundan Ayrı Olarak Hesap, Sorumlu Kişi ve Tahsil Süreci İtiraz Edilir

İkinci adımda “aidatın aslı tartışmalıysa veri ihlali başvurusundan ayrı olarak hesap, sorumlu kişi ve tahsil süreci itiraz edilir” işlemi yürütülür. Bu aşamada yalnız kabul edilebilirlik değil, incelemenin hangi vakıa ve talepler üzerinde yürütüleceği de belirlenir. Taraf teşkili, delillerin hangi sırayla toplanacağı, uzman incelemesinin kapsamı ve esaslı itirazların kararda karşılanması birlikte planlanmalıdır. Bilirkişiden hukukî sonuç değil, özel veya teknik bilgi gerektiren maddi tespit istenmelidir.

“Aidatın aslı tartışmalıysa veri ihlali başvurusundan ayrı olarak hesap, sorumlu kişi ve tahsil süreci itiraz edilir” işleminin sonucu, sonraki başvuru veya infaz aşamasına elverişli bir belgeyle kayıt altına alınmalıdır. Kısmi kabul, feragat, sulh, ara karar veya ret varsa bunun hangi talebi ne ölçüde etkilediği açıkça işaretlenmeli; kanun yolu incelemesinde ileri sürülecek hata ilk derece aşamasındaki itirazla ilişkilendirilmelidir. Kişi, dönem, işlem ve tutar belirsizliği hükmün uygulanmasını güçleştireceğinden talep sonucu son kez bu aşamada denetlenmelidir.

Uygulama Sırası

1. Önce yönetime ilanın kaldırılması, yanlışlığın düzeltilmesi ve paylaşım alıcılarının açıklanması için yazılı başvuru yapılır.
2. Aidatın aslı tartışmalıysa veri ihlali başvurusundan ayrı olarak hesap, sorumlu kişi ve tahsil süreci itiraz edilir.

Süreler ve Hak Kaybı Riski

Süre Uyarısı

İlanın asıldığı, görüldüğü, paylaşıldığı, kaldırma başvurusu ve yanıt tarihleri kaydedilir. Bu süre hesaplanırken olay, öğrenme, usulüne uygun bildirim, başvuru, ret, son tutanak ve karar tarihleri tek kronolojide fakat ayrı hukuki nitelikleriyle gösterilmelidir. Başlangıç kanıtlanamıyorsa yalnız son gün hesabı güvenli sonuç vermez; tebligat parçası, UETS kaydı, başvuru alındısı veya noter belgesi dosyaya alınmalıdır.

“İlanın asıldığı, görüldüğü, paylaşıldığı, kaldırma başvurusu ve yanıt tarihleri kaydedilir” uyarısının zamanaşımı mı, hak düşürücü süre mi, usul süresi mi yoksa sözleşmesel bildirim süresi mi olduğu açıkça yazılmalıdır. Adli tatil, resmî tatil, elektronik tebligat, zorunlu arabuluculuk ve idari başvurunun etkisi her süre türünde aynı değildir.

Süre Uyarısı

Veri otoritesi şikâyeti, kişilik hakkı ve aidat takibi süreleri kendi başlangıçlarına göre izlenir. Bu ikinci zaman kuralı, ilk süreyle aynı başlangıca veya aynı sonuca sahip kabul edilmemelidir. Öğrenme ile tebliğ, muacceliyet ile zarar tarihi, karar ile kesinleşme farklı hukuki olaylardır. Her tarih için dayanak belge ve uygulanacak hüküm yazılmadan yapılan tek satırlık takvim, hak kaybını önlemeye yetmez.

“Veri otoritesi şikâyeti, kişilik hakkı ve aidat takibi süreleri kendi başlangıçlarına göre izlenir” uyarısı bakımından sürenin durması, kesilmesi veya yeniden başlaması ileri sürülüyorsa bunu doğuran başvurunun yetkili makama ve süresi içinde yapıldığı belgelenmelidir. Karşı tarafın süre itirazı bekleniyorsa alternatif başlangıç ihtimallerinin her biri ayrı hesaplanmalı; en erken biten güvenli tarih esas alınmalıdır. Acil koruma veya delil muhafazası mümkünse esas incelemenin tamamlanması beklenmeden ölçülü bir başvuru değerlendirilmelidir.

İleri Sürülebilecek Talepler

Borç ilanının kaldırılması, verinin silinmesi ve yanlış kaydın düzeltilmesi ekseninde kurulacak talep stratejisinde asıl, terditli veya yardımcı sonuçlar; karşı tarafın savunması ve delil durumu gözetilerek ayrılmalıdır. Aşağıdaki korumaların aynı dosyada birlikte istenip istenemeyeceği görev, harç, hukuki yarar ve mükerrerlik yönünden denetlenmelidir.

Borç İlanının Kaldırılması, Verinin Silinmesi ve Yanlış Kaydın Düzeltilmesi

Borç ilanının kaldırılması, verinin silinmesi ve yanlış kaydın düzeltilmesi talebi, sonuç bölümünde açık, hüküm kurulabilir ve uygulanabilir biçimde gösterilmelidir. Talebin dayandığı vakıa, uygulanacak hüküm, ispat aracı, başlangıç tarihi ve varsa miktar veya hesap yöntemi birbirinden ayrılmalıdır. Mahkemenin hukuki nitelendirme yetkisi, tarafın vakıayı ve istediği hukuki korumayı belirsiz bırakmasına imkân vermez.

Kişilik hakkı ihlali kanıtlanırsa manevi ve varsa maddi zararın tazmini ile ilişki ayrıca kurulmalıdır. Talepler birlikte hükme bağlanabiliyorsa yığılma; biri kabul edilmezse diğeri incelenecekse terdit; aynı hakkın seçimlik sonuçları söz konusuysa seçim sırası açıkça belirtilmelidir.

Kişilik Hakkı İhlali Kanıtlanırsa Manevi ve Varsa Maddi Zararın Tazmini

Kişilik hakkı ihlali kanıtlanırsa manevi ve varsa maddi zararın tazmini isteminin asıl talebin reddine mi, başka bir hukukî nitelendirmeye mi yoksa giderilemeyen sonuca mı bağlandığı açıklanmalıdır. Konusu başlangıçta tam belirlenemiyorsa belirsizliğin nedeni ve incelemede kullanılacak veriler gösterilmeli; harç veya ferî sonuçlar ancak bu istem bakımından uygulanabiliyorsa ayrıca kurulmalıdır.

Bu sonuç, borç ilanının kaldırılması, verinin silinmesi ve yanlış kaydın düzeltilmesi talebiyle aynı zarar veya edimi iki kez karşılamamalıdır. Geçici koruma isteniyorsa güncel tehlike, yaklaşık ispat, teminat ve ölçülülük ayrıca gerekçelendirilmelidir. Kabul hâlinde hükmün hangi kişi veya kayıt üzerinde, hangi dönem ve kapsamla uygulanacağı talep sonucundan anlaşılabilmelidir.

Talep Kontrolü

• Borç ilanının kaldırılması, verinin silinmesi ve yanlış kaydın düzeltilmesi
• Kişilik hakkı ihlali kanıtlanırsa manevi ve varsa maddi zararın tazmini

Sık Sorulan Uygulama Soruları

Borç Gerçekse İsim İlan Edilebilir Mi?

Gerçeklik tek başına yeterli değildir; açıklamanın gerekli, ölçülü ve doğru kişilere yönelmiş olması gerekir.

Daire Numarası Yazmak Kişisel Veri Değil Midir?

Daire sakini kolayca belirlenebiliyorsa dolaylı kimliklendirme mümkündür ve kişisel veri sayılabilir.

Kat Malikleri Borç Listesini Hiç Göremez Mi?

Hesap denetimi için gerekli bilgi uygun kapalı yöntemle verilebilir; bina dışına açık teşhir aynı şey değildir.

Kiracının Borcu Panoya Asılabilir Mi?

Önce giderin kimin sorumluluğunda olduğu belirlenmeli; tahsil amacı için kişisel bildirim ve yasal takip kullanılmalıdır.

Doğrulanmış Kanun Dayanağı

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu — m.4/2-Ç

“İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.” — Alıntının yeri: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.4/2-ç.

Kanun alıntısı 2026-08-31 tarihinde TBMM, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kabul metni, m.4/2-ç üzerinden doğrulanmıştır. Güncel kanun metni somut olayın tarihi ve geçiş hükümleriyle birlikte ayrıca kontrol edilmelidir. Borç tahsili amacı, isim ve tutarın herkesçe görülen panoda veya geniş mesaj grubunda yayımlanmasını kendiliğinden haklı kılmaz; yönetici daha dar bildirim ve bireysel takip yollarını karşılaştırmalı, erişim çevresini sınırlamalıdır.

Doktrindeki Yaklaşımlar

Nafiye Yücedağ: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Genel İlkeler

Hukuka uygunluk şartı bulunsa dahi tüm veri işleme faaliyetleri doğruluk, amaçla sınırlılık, ölçülülük ve gerekli süre kadar saklama ilkelerine ayrıca uymalıdır.

“genel ilkeler, veri koruma düzenlemelerine uygunluğun temelini oluşturmaktadır.” — Alıntının yeri: Öz.

Künye: Nafiye Yücedağ, “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Genel İlkeler”, Kişisel Verileri Koruma Dergisi, 2019, C. 1, S. 1, s. 47-63. Kalıcı yayın bağlantısı. Doğrulama tarihi: 2026-08-31. Öğretideki görüş bağlayıcı kural olmayıp kanun, içtihat ve somut olayla birlikte değerlendirilmelidir.

Doğrulanmış İçtihat

Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kurul, K. 2026/348, 18.02.2026

“kişisel veri işleme faaliyetinin Kanun’un 5 inci maddesinde yer alan herhangi bir işleme şartına dayanmadığı” — Alıntının yeri: Bu değerlendirmeler çerçevesinde, birinci sonuç bendi.

Kararın sonucu: Borç listelerinin ortak yerlere asılması hukuka aykırı bulundu; erişimi yetkili kişilerle sınırlı kapalı elektronik yöntemler önerildi ve aykırılığın yaptırım doğuracağı açıklandı. Alıntı ve künye, 31.08.2026 tarihinde resmî karar tam metninden doğrulanmıştır. Kararın sonucu ile gerekçedeki bu cümle birlikte okunmalı; somut olayın maddi vakıaları farklı bir dosyaya kendiliğinden taşınmamalıdır.

Somut olayla benzerlik: Aidat borçlusunun adı, dairesi ve borç miktarının apartman ortak alanında ilanı makalenin ve ilke kararının doğrudan konusudur.

Kararın uygulanma sınırı: Karar, yetkili kat maliklerinin kontrollü kanallardan borç bilgisine erişmesini bütünüyle yasaklamaz; belirsiz üçüncü kişilere açık ortak alan ilanını hedefler.

Kaynakça

• Güncel mevzuat, karar ve öğretideki görüşler somut olayın tarihi esas alınarak ayrıca doğrulanmalıdır.